Dernière mise à jour : 29 juillet 2026

La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles sont collectées sur le site officiel de la conférence Africana Week, pourquoi elles le sont, comment elles sont utilisées et protégées, et quels sont vos droits.

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est l’organisation Africana Week, organisatrice de la conférence Africana Week qui se tient à Dakar, au Sénégal.

• Adresse électronique : Contact@africanaweek.com
• Téléphone : +221 77 296 83 83 / +221 77 654 01 40
• Site officiel : africanaweek.com

2. Les données que nous collectons

Données que vous nous transmettez

• Création de compte : nom, prénom, adresse électronique, mot de passe (stocké sous forme chiffrée et jamais lisible par nos équipes).
• Formulaires d’inscription (chef de délégation ou délégué) : identité, pays, église ou organisation de rattachement, coordonnées, et toute information que vous choisissez de renseigner.
• Formulaire de contact : nom, adresse électronique et contenu de votre message.
• Inscription à la lettre d’information : adresse électronique.
• Paiement : les informations bancaires sont saisies directement chez notre prestataire de paiement et ne transitent jamais par nos serveurs. Nous ne conservons que la preuve et le statut du paiement.

Données collectées automatiquement

• Adresse IP, type de navigateur et d’appareil, système d’exploitation.
• Pages consultées, date et heure de visite, durée de consultation.
• Langue choisie, afin de vous réafficher le site dans la bonne version.

3. Pourquoi nous utilisons ces données

• Créer et gérer votre compte participant.
• Traiter votre inscription à la conférence et votre paiement.
• Vous envoyer les informations pratiques liées à votre participation (confirmations, programme, consignes).
• Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact.
• Vous adresser notre lettre d’information, uniquement si vous y avez consenti.
• Assurer la sécurité du site, prévenir la fraude et les tentatives d’intrusion.
• Comprendre de manière agrégée comment le site est utilisé, afin de l’améliorer.

4. Sur quelle base légale

• Exécution d’un contrat : gestion de votre inscription et de votre participation à la conférence.
• Consentement : lettre d’information et cookies non essentiels. Vous pouvez le retirer à tout moment.
• Intérêt légitime : sécurité du site et amélioration de nos services.
• Obligation légale : conservation des justificatifs comptables liés aux paiements.

5. Avec qui vos données sont partagées

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles. Elles peuvent être transmises uniquement aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service :

• Notre hébergeur, pour le stockage sécurisé du site et de la base de données.
• Notre prestataire d’envoi d’e-mails, pour les messages de confirmation et la lettre d’information.
• Notre prestataire de paiement, pour le traitement sécurisé des transactions.
• Les autorités compétentes, si la loi nous y oblige.

6. Combien de temps nous les conservons

• Compte participant : tant que votre compte est actif, puis 3 ans après votre dernière connexion.
• Données d’inscription à la conférence : 3 ans après l’édition concernée.
• Justificatifs de paiement : 10 ans, conformément aux obligations comptables.
• Messages de contact : 2 ans après le dernier échange.
• Lettre d’information : jusqu’à votre désinscription.

7. Cookies

Le site utilise des cookies pour maintenir votre session ouverte lorsque vous êtes connecté, mémoriser votre langue, faire fonctionner la réservation, et mesurer l’audience de manière anonyme. Vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer les cookies depuis les réglages de votre navigateur, en sachant que certaines fonctions du site, dont la connexion à votre compte, cesseront alors de fonctionner.

8. Comment vos données sont protégées

• Chiffrement de toutes les communications avec le site (HTTPS).
• Mots de passe stockés sous forme chiffrée irréversible.
• Limitation du nombre de tentatives de connexion pour contrer les attaques automatisées.
• Accès à l’administration restreint aux seules personnes habilitées.
• Sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité appliquées en continu.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie des données vous concernant.
• Rectification : corriger une information inexacte ou incomplète.
• Effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales.
• Limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement.
• Portabilité : recevoir vos données dans un format réutilisable.
• Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
• Retrait du consentement : à tout moment, sans effet rétroactif.

Une partie de ces actions est disponible directement depuis votre espace personnel, rubrique Compte utilisateur. Pour toute autre demande, écrivez à Contact@africanaweek.com. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours.

10. Mineurs

Le site ne s’adresse pas aux personnes de moins de 16 ans. Un mineur souhaitant participer à la conférence doit être inscrit par un parent, un tuteur légal ou le responsable de sa délégation.

11. Transferts hors du pays

Certains de nos prestataires techniques peuvent héberger des données en dehors du Sénégal, notamment au sein de l’Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons qu’ils présentent un niveau de protection équivalent à celui exigé par la réglementation applicable.

12. Modifications

Cette politique peut évoluer. Toute modification importante sera signalée sur cette page, et la date de dernière mise à jour indiquée en haut sera actualisée.

13. Nous contacter

Pour toute question relative à vos données personnelles :

• Par courriel : Contact@africanaweek.com
• Par téléphone : +221 77 296 83 83